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Formation EXCEL Fonctions avancées (Version 2021 / 365)
Les fonctions avancées, les contrôles de formulaire, BDD & TCD et les macros
Prochaines sessions
25 et 26/04/24
13 et 14/06/24
3 et 4/10/24
5 et 6/12/24
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Formation éligible au CPF
Inscrivez-vous à partir de
Objectifs de la formation
Utiliser les formules complexes et imbriquées, savoir utiliser les objets formulaires (liste déroulante, case à cocher, barre de défilement), et automatiser des actions par enregistrement de macros.
Pré-requis
Connaître les fonctionnalités de base d’EXCEL ou avoir suivi la formation Perfectionnement EXCEL
Programme (mis à jour le 22/01/2024)
1 - ÉTUDE DÉTAILLÉE DES FONCTIONS (7h)
Rappel sur les références absolues
Gestion des noms dans les formules
Fonctions statistiques
Calculs conditionnés (SI, NB.SI, SOMME.SI)
Fonctions de recherche (RECHERCHE, INDEX, EQUIV...)
Les calculs sur les dates et les heures
Les calculs sur les textes
Fonctions mathématiques
Les autres catégories de fonction (Financière…)
Audit d’une feuille de calcul
Outils valeur cible
2 - UTILISER DES ÉLÉMENTS DE DIALOGUE (2h)
Insérer des éléments de dialogue dans les feuilles de calcul :
- cases à cocher
- cases d’option
- listes déroulantes
- bouton compteur
- barres de défilement
3 - PARTAGE ET SUIVI DES MODIFICATIONS (0,5h)
Commenter des cellules
Commenter à la saisie uniquement
Partager un classeur
Protéger un classeur (tout ou partie)
Protéger un classeur à l’ouverture
4 - LES TABLEAUX DE DONNÉES (1,5h)
Structure d’une base de données
Utiliser les volets, figer les titres
Convertir un tableau de données
Trier une liste
Filtrer une liste
5 - LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2h)
Création d’un tableau croisé dynamique
Modifier les calculs
Modifier la disposition des données
Appliquer un regroupement
Personnaliser la mise en forme
4 - INITIATION AUX MACROS (1h)
Les macro-commandes dans EXCEL
L’enregistreur de macros
Utiliser une macro
Visualiser, modifier le code d’une macro
Affecter une macro à un bouton, à un outil
Méthode pédagogique
Formation entièrement en présentiel à Rochefort, limitée à 8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours remis à chaque participant. Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés. Stage animé par un formateur professionnel permanent du CRIR, certifié Microsoft Office Specialist. PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur ou d'un grand téléviseur.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques tout au long de la formation. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.